卫龙食品数字化转型实践：群晖 NAS 破解多基地数据管理核心难题

核心业务痛点

1. 数据存储分散混乱：ERP 核心数据与办公文件、质检图片、产品报告等非结构化数据分开存放，员工需通过 FTP 统一访问，多基地文件零散分布，查找效率极低。

2. 权限管控粗放：传统文件服务器无法按部门、职务、项目精准分配访问权限，全公司员工共用访问通道，数据安全存在泄露风险。

3. 容灾与扩容能力不足：原有存储设备扩容流程繁琐，需投入高额人工与费用成本；无完善容灾机制，一旦设备故障或误操作，高产能业务的停摆损失难以估量。

群晖定制化解决方案

拓扑图

1. 拓扑核心架构

2. 分层级解决方案

（1）精细化权限管控，守住数据安全底线

• 按财务、行政、研发、生产等部门，在 Synology File Station 中创建专属共享文件夹，非对应部门用户自动隐藏文件夹，从源头避免数据误访问。

• 通过控制面板新建部门专属用户群组，将员工账号批量归入对应群组，统一分配文件夹访问权限，老板与 IT 管理员拥有全量管理权限。

• 无需为单个员工逐一配置权限，大幅减少 IT 运维工作量，同时实现 “专人专权”，彻底解决权限管控粗放问题。

（2）统一文档管理平台，打通多基地数据壁垒

• 搭建企业级非结构化文档统一管理平台，集中存储各基地办公文件、质检资料、产品报告等数据，终结分散存储乱象。

• 支持 SMB/AFP 文件传输协议，员工在办公 PC 或个人设备上访问文件时，操作体验与读取本地数据一致，无需额外学习成本。

• 按部门分类的文件架构，配合快速检索功能，员工查找所需文档的时间大幅缩短，跨基地协作效率显著提升。

（3）双机热备 + 灵活扩容，保障业务连续运行

• 启用 Synology High Availability 套件，将两台 RS4017xs + 组成高可用集群，一台作为活动服务器承载核心业务，另一台作为备用无源服务器实时同步数据。

• 当活动服务器因硬件故障、误操作等意外停机时，备用服务器自动启动，分钟级完成故障转移，确保生产、办公业务不中断。

• 支持连接 2 台扩展柜，最大可扩容至 40 盘位，提供 384TB 存储容量，扩容过程无需中断业务，即插即用，大幅降低硬件升级的时间与费用成本。

实施核心成效

1. 数据管理效率升级：部门级文件分类 + 批量权限配置，IT 运维效率提升 50% 以上，员工文档查找与调用效率提升 30%。

2. 数据安全与业务连续性双重保障：精细化权限隔离杜绝非授权访问，双机热备架构将业务中断风险降至最低，容灾能力满足高产能企业需求。

3. 长期运维成本优化：在线扩容功能减少硬件更换投入，简单易用的操作界面降低 IT 团队学习成本，方案性价比远超传统存储设备。